各位项目负责人：
根据各类项目管理办法，科研处每年两次集中受理科研项目结题，现将2023年上半年结题工作的具体事项通知如下：
一、受理结题的范围和条件
已达到结题年限，并按项目立项要求完成了研究任务、且符合相应项目管理办法规定的结题条件的各级各类科研项目。
二、结题总体要求
1. 所有结题项目须于2023年5月10日前在线填写“申请结题信息登记表”https://kdocs.cn/l/cjDoKDk5Xjbs，于2023年5月30日前在校科研管理系统（http://10.0.120.169/ 仅限校内访问）中提交结题申请，并上传完整结题材料电子档（具体要求见分类说明），并与科研处李国屏老师取得联系。
2.《申请结题信息登记表》填写说明：1）只需正确填写校内编号，项目信息就会自动带出，校内编号通过校科研系统查询。2）结题评审费缴纳方式（A）、科研系统是否已录入相关成果（B）、科研系统是否已提交结题申请（C）、第一次填写本表时间（D）为必填项。3）4月30日前允许B和C为空，5月30日之前必须为是。
3. 所有课题相关成果，须在科研系统中完成登记和二级学院审核。成果须已见刊，与课题相关，并标注了该基金项目，中文论文须能在知网、万方、维普三大网站检索查到，SCI、EI等外文论文须提供检索报告。以负责人为第一作者的成果为有效成果，计入结题成果要求。
4.各级各类科研项目结题有关材料均可从相应类别附件中下载，不同课题有不同的结题要求和需要填写的表格。
5.《省教科规划项目》《省高校人文项目》《省教育厅科技项目》《校青年基金项目》需缴纳每项600元的结题评审费。1）项目结余经费充足的情况下，可从项目研究经费中扣除，《申请结题信息登记表》中的结题评审费缴纳方式选择“项目经费扣除”；2）若项目经费不足，《申请结题信息登记表》中的结题评审费缴纳方式选择“财务处缴纳”，到财务处缴纳补足费用，开具收据。两种形式均需于5月30日到科研处登记。
三、科研项目结题材料要求分类说明
（一）萍乡学院青年科研基金课题
本项目由萍乡学院负责结题评审
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）填写的基础上，填写《萍乡学院青年科研基金课题结题材料》《结题成果简表》
2.须在科研系统中提交结题材料汇总的压缩包（命名举例：2019D0236李国屏结题材料汇总.zip）,内含文件如下：结题材料.pdf，“结题成果简表.xlsx”。请高度注意文件格式和命名，错误将不予受理。
3.本课题结题无须提交纸质材料。
（二）江西省教育厅高校人文社科项目
本项目由萍乡学院负责结题初审，省教育厅终审
1. 完成总体要求表格（见本通知第二点）填写的基础上，填写《项目终结报告书》
2. 进入省高校人文管理系统，上传电子材料。
（1）项目终结报告书（word版）；
（2）项目终结报告书（pdf盖章版），科研处已在附件中提供了《表6审核意见》的盖章版。
3. 在线填写“江西省高校人文社科研究项目结项项目汇总表”https://www.kdocs.cn/l/ciOE7ujytP2z
4. 须在科研系统中提交结题材料汇总的压缩包（命名规则为校内项目编号 负责人 结题材料汇总，命名举例：2020B5101李国屏结题材料汇总.zip）,内含文件如下：项目终结报告书.pdf，“结题成果简表.xlsx”。请高度注意文件格式和命名，切勿填错。
5.根据《关于江西省高校人文社会科学研究项目集中清理和申请结项有关事项通知》要求，2018-2019年立项的项目必须在今年内结项，否则将被清理。
3.本项目结项无须提交纸质材料。
（三）江西省教育厅科技项目
本项目由萍乡学院负责结题初审，省教育厅终审
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）的填写。
2.结题材料电子稿按以下顺序排列，封面、目录、课题结题申请报告、课题申报书（2019年以前的需提交任务合同书）、结题报告表、研究项目经费决算表、成果附件。
3.签有合同的教育厅科技项目，严格按合同要求执行。
4.须在科研系统中提交“结题材料汇总”的压缩包（命名规则为校内项目编号 负责人 结题材料汇总，命名举例：2020B5401李国屏结题材料汇总.zip）,内含文件如下：结题材料.pdf，“结题成果简表.xlsx”。请高度注意文件格式和命名，切勿填错。
5.本项目结项无须提交纸质材料。
（四）江西省教育科学规划项目
本项目由萍乡学院负责结题初审
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）的填写。
2.江西省教育科学规划课题结题要求见共享文件
https://kdocs.cn/l/ctrJXvMrULAe
结题材料按以下顺序排列，省教育规划课题鉴定结题表、研究报告（研究报告字数：一般课题不少于1.5万字，重点课题不少于2万字》）和成果附件（论文类成果要求按顺序将封面、版权页、目录和正文一起扫描）。
3. 在线填写“2023年上半年江西省教育科学规划项目结项汇总表 ”https://www.kdocs.cn/l/cnNF2QBJqOq5
4. 评审通过前无需提交电子稿。评审通过后，结题材料使用A4纸打印或复印并统一编写页码，论文类成果要求按顺序将封面、版权页、目录和正文一起复印，用抽杆文件夹夹成一式二份。
5. 须在科研系统中提交“校内项目编号负责人结题材料汇总”的压缩包（命名举例：2019B5301李国屏结题材料汇总.zip）,内含文件如下：结题材料.pdf，“结题成果简表.xlsx”。请高度注意文件格式和命名，切勿填错。
（五）江西省社会科学规划项目
本项目由省社科规划办负责结题评审
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）填写。
2.江西省社科规划项目结项要求见共享文件
https://kdocs.cn/l/ciXUl6ykBuAH
3.须在科研系统中提交“校内项目编号负责人结题材料”（命名举例：2019B1001李国屏结题材料.pdf，注意只要单个pdf文件）。
4. 纸质材料胶装一套（若自己想存留可多交一套），不得使用夹装和钉装。结项随时受理，需结题的负责人请与科研处联系。
（六）江西省艺术规划项目
本项目由省艺术规划办负责结题评审
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）填写。
2.江西省文化艺术科学规划项目结项要求见共享文件
https://kdocs.cn/l/ctrJXvMrULAe
3.在线填写2023年上半年江西省艺术规划项目结项汇总表https://www.kdocs.cn/l/clDylqTjE325
4.须在科研系统中提交“校内项目编号负责人结题材料”（命名举例：2019B2001李国屏结题材料.pdf，只接受单个pdf）。
（七）萍乡市社科规划项目
本项目由萍乡市社联负责结题评审。
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）填写。
2.萍乡市社科规划项目结项要求及相关表格见附件《鉴定结项审批书》。纸质稿按要求装订好，送至科研处盖章，负责人自行送至省社联。电子稿按要求发到社联指定邮箱。
3. 相关结题事宜直接联系市社联。地址：市行政中心2 号楼611 室，联系人：张雪莹，联系电话：0799—6833229，电子邮箱地址：pxshkx@126.com
（八）萍乡市科技局科技计划支撑项目
本项目由萍乡市科技局负责结题评审。
1.完成总体要求表格（见本通知第二点）填写。
2.相关结题事宜直接联系萍乡市科技局相关科室负责人。
（九）其它类别项目
有其它类别项目需要结题的教师请与科研处联系。
四、受理结题的注意事项
1.未取得课题主管单位同意，各类项目主持人、成员及顺序不予更换。
2.科研处在各级各类科研项目《结项审批书》中预先添加的审核意见，请勿自行删除。
3.不能如期结题的项目，请填写相应项目的变更申请表一式三份提交科研处审查。
4. 结题细节可能会根据上级要求有所变化，以最终通知为准。
联系人：李国屏
附件：2023上半年各类项目结题材料模板及要求汇总
科研处
2023年5月4日
